アークシステム株式会社(以下「当社」といいます)は、情報システム事業で、お客様の信頼にお応えして参りました。事業を進める上で取り扱う個人情報を保護することが、重要かつ社会的な責務であると考えています。
以下のとおり、個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります。
当社は収集目的を明確にした上で、事業の内容及び規模を考慮した適切な目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲と、一切、目的外利用は行わないとともに、目的外利用が行われないための措置を講じます。
直接書面以外で取得する場合の個人情報の[利用目的]
当社が直接、書面によらずに個人情報を取得する場合、または間接取得する場合には、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、
その都度、利用目的を通知または公表します。
個人情報の管理および保護は、厳重に行うこととし、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範、国が定める指針ならびに業界ガイドラインを遵守します。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
1.お問い合わせまたは苦情の申出先（個人情報相談窓口・個人情報保護管理者）
各業務の内容に関するご質問は、それぞれの担当／お問い合わせ先にお送りください。
2.個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、当社に個人情報の開示を請求することができます。開示の結果、個人情報が誤っていたときは、当社は訂正・削除に応じるか、所定の手段により訂正・削除することができます。ただし、法令又は規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。
3.個人情報保護方針の外部伝達
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。
4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
a)認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本個人情報管理協会
b)苦情、相談等の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所：〒108-0074 東京都港区高輪二丁目15番8号 グレイスビル泉岳寺前
TEL：03-6311-7161 FAX：03-4415-2032 E-mail：nintei.japico@japico.or.jp
受付時間：10:00～17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
個人情報の取り扱いにあたって、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。